Formation ASSISTANT RH / RESSOURCES HUMAINES à distance

Durée : 51 h

C1-1. Les formalités d’embauche

Les formalités d’embauche regroupent l’ensemble des obligations incombant à l’employeur concernant l’embauche de salariés. Les supports de cours sont constitués de supports textuels, de vidéos et de ressources complémentaires. Les objectifs d’apprentissage sont les suivants : Etablir les documents administratifs liés à l’embauche, à l’évolution du contrat de travail et/ou au départ des collaborateurs, en veillant au respect des obligations et de la règlementation en vigueur, afin d’assurer la gestion des parcours des salariés. Tenir les documents relatifs au suivi des collaborateurs en veillant au respect des obligations légales ainsi qu’en assurant leur mise à jour régulière, afin d’assurer la disponibilité et la fiabilité des données relatives aux collaborateurs. Ce module comprend des quiz qui sont comptabilisés dans votre note de contrôle continu et se termine par une situation d’apprentissage en auto-évaluation.

C1-2. La relation contractuelle

Le contrat de travail constitue le support de la relation de travail entre l’employeur et le salarié. Il définit les conditions de naissance de la relation de travail, les conditions d’exécution et les conditions de rupture. A l’issue de ce module, vous comprendrez comment sécuriser la relation contractuelle entre l’employeur et les salariés. Ce module est composé de plusieurs parties : – Le contrat de travail – L’exercice du pouvoir disciplinaire de l’employeur – La fin de la relation contractuelle Les supports de cours sont constitués de supports textuels, de vidéos et de ressources complémentaires. Les objectifs d’apprentissage sont les suivants : – Mettre en œuvre une veille juridique, en s’appuyant sur la collecte, le traitement et la diffusion des informations, afin d’anticiper les évolutions susceptibles d’impacter les activités et procéder aux ajustements nécessaires. – Etablir les documents administratifs liés à l’embauche, à l’évolution du contrat de travail et/ou au départ des collaborateurs, en veillant au respect des obligations et de la règlementation en vigueur, afin d’assurer la gestion des parcours des salariés. – Tenir les documents relatifs au suivi des collaborateurs en veillant au respect des obligations légales ainsi qu’en assurant leur mise à jour régulière, afin d’assurer la disponibilité et la fiabilité des données relatives aux collaborateurs. – Assurer la gestion et le suivi du temps de travail en s’appuyant sur le contrôle de l’enregistrement des éléments variables et en respectant et sur le respect de la règlementation applicable. – Mettre en œuvre les procédures disciplinaires dans le respect de la règlementation en vigueur, afin de sanctionner les manquements et les comportements fautifs au sein de l’organisation. Ce module comprend des quiz qui sont comptabilisés dans votre note de contrôle continu et se termine par une situation d’apprentissage en auto-évaluation.

C1-3. La gestion des temps et des absences

La gestion des temps et des activités représente l’ensemble des processus de suivi et de contrôle de la durée du travail dans une entreprise en vue de consolider les éléments variables de paie. A l’issue de ce module, vous aurez une vision d’ensemble des actions à mettre en œuvre pour assurer la gestion et le suivi du temps de travail effectué par les salariés. Ce module est composé de plusieurs parties : – Le temps de travail – Les congés payés et les congés pour projet pro et perso – Les absences maladie et événements familiaux Les supports de cours sont constitués de supports textuels, de vidéos et de ressources complémentaires. Les objectifs d’apprentissage sont les suivants : – Mettre en œuvre une veille juridique, en s’appuyant sur la collecte, le traitement et la diffusion des informations, afin d’anticiper les évolutions susceptibles d’impacter les activités et procéder aux ajustements nécessaires. – Tenir les documents relatifs au suivi des collaborateurs en veillant au respect des obligations légales ainsi qu’en assurant leur mise à jour régulière, afin d’assurer la disponibilité et la fiabilité des données relatives aux collaborateurs. – Assurer la gestion et le suivi du temps de travail en s’appuyant sur le contrôle de l’enregistrement des éléments variables et en respectant et sur le respect de la règlementation applicable. Ce module comprend des quiz qui sont comptabilisés dans votre note de contrôle continu et se termine par une situation d’apprentissage en auto-évaluation.

C1-4. Les instances représentatives du personnel

Dans ce cours vidéo, le formateur d’élus du CSE, et la formatrice diplômée et professionnelle de la paie et fonction RH depuis plus de 15 ans, vous partagent les clés pour connaître et appliquer la nouvelle législation en vigueur afin d’assurer la mise en place du CSE dans votre entreprise. SOMMAIRE : Introduction – Mise en place – Attribution du CSE – Les réunions du CSE – Les commissions – Les moyens des élus – La protection des élus – Conclusion. Ce module comprend des quiz qui sont comptabilisés dans votre note de contrôle continu.

Durée : 28 h

Votre formatrice de Paie, Mme Valérie Burot, Auteure de différents programmes de formation paie et formatrice indépendante depuis 2000, vous accompagnera sur des modules de formation hybrides au formats textuel et vidéo. Les thématiques abordées sont les suivantes :

• [TP.P2M1] Module 1 : Présentation d’un bulletin de salaire
• [TP.P2M2] Module 2 : Salaire de base/salaire brut
• [TP.P2M3] Module 3 : Temps plein : Heures supplémentaires
• [TP.P2M4] Module 4 : Temps partiel : Les heures complémentaires
• [TP.P2M5] Module 5 : les avantages en nature
• [TP.P2M6] Module 6 : Tickets restaurants
• [TP.P2M7] Module 7 : Remboursement de frais
• [TP.P3M1] Module 1 : Absence injustifiée
• [TP.P3M4] Module 4 : Congés payés

Durée : 14 h

Le pilotage social consiste à utiliser les données sociales pour orienter les décisions et les actions d’une organisation. A l’issue de ce module, vous aurez une vision globale des indicateurs à produire en fonction des obligations légales et des objectifs stratégiques de l’organisation. Ce module est composé de plusieurs parties : Les obligations légales Les indicateurs socio-économiques Les indicateurs de pilotage RH L’élaboration des tableaux de bord et du reporting Les supports de cours sont constitués de supports textuels, de vidéos et de ressources complémentaires. Les objectifs d’apprentissage sont les suivants : Établir la base de données économiques, sociales et environnementales en collectant et sélectionnant les données nécessaires issues de sources internes et externes et en respectant les règles de confidentialité Élaborer les tableaux de bord RH, en déterminant les indicateurs de performance à suivre ainsi que la fréquence de mise à jour des données, afin de permettre l’identification des enjeux et des risques RH Réaliser les reporting RH, en s’appuyant sur l’analyse, et le traitement comparatif des données recueillies, afin d’informer la direction des évolutions de la performance de l’entreprise. Ce module comprend des quiz qui sont comptabilisés dans votre note de contrôle continu et se termine par une situation d’apprentissage en auto-évaluation.

Durée : 20 h

La gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) est une méthode qui permet d’adapter, à court et moyen termes, les emplois, le capital humain, la gestion des talents et les compétences aux exigences issues de la stratégie des entreprises et de l’évolution de leur environnement économique, technologique, social et juridique. A l’issue de ce module, vous aurez une vision globale des différentes étapes à mettre en œuvre pour assurer la gestion des emplois et des carrières en fonction des objectifs de l’organisation. Ce module est composé de plusieurs sections : – La GEPP et son cadre juridique. – L’identification des compétences et des souhaits d’évolution. – Analyse des besoins métiers et compétences. – Les outils de la GEPP. Les supports de cours sont constitués de supports textuels, de vidéos et de ressources complémentaires. Les objectifs d’apprentissage sont les suivants : – Préparer les entretiens annuels d’évaluation de la performance et les entretiens professionnels, dans le respect de la procédure d’information, afin d’en assurer le déploiement. – Identifier les évolutions et les tendances impactant les activités de l’organisation en s’appuyant la réalisation d’une veille, afin d’anticiper l’évolution des métiers et les besoins en compétences. – Effectuer une analyse qualitative et quantitative des ressources de l’organisation, en s’appuyant sur le recensement des métiers, des activités, des compétences et des technologies de l’organisation et les résultats des entretiens annuels et professionnels, afin d’identifier les besoins en termes en gestion des emplois et des parcours professionnels. Ce module comprend des quiz qui sont comptabilisés dans votre note de contrôle continu et se termine par une situation d’apprentissage en auto-évaluation.

Durée : 27 h

Le recrutement recouvre l’ensemble des actions destinées à trouver une personne ayant les compétences requises pour un poste de travail. A l’issue de ce module, vous aurez une vision globale des différentes étapes à mettre en œuvre pour recruter des collaborateurs dans une démarche non discriminante inclusive. Ce module est composé de plusieurs parties : Analyse du besoin en recrutement Mise en œuvre du recrutement Intégration des nouveaux collaborateurs Les supports de cours sont constitués de supports textuels, de vidéos et de ressources complémentaires. Les objectifs d’apprentissage sont les suivants : Analyser le besoin en recrutement en s’appuyant sur la GEPP, les exigences des managers et le cadre légal afin de fixer les critères de sélection des candidats Réaliser un sourcing candidat, en utilisant les canaux et les méthodes adaptés dans le but de constituer un vivier de recrues potentielles Rédiger et diffuser les offres d’emploi, en tenant compte de la règlementation en vigueur ainsi que des principes d’inclusion et de non-discrimination, afin d’attirer les talents correspondant aux besoins de l’organisation Réaliser une pré-sélection des candidats, en s’appuyant sur une analyse des différentes candidatures reçues ainsi qu’en veillant à l’application des principes de non-discrimination, en vue de la réalisation d’entretiens Elaborer une grille d’entretien en s’appuyant sur les critères clés d’évaluation afin de sélectionner le(s) candidat(s) correspondant le mieux aux attentes de l’entreprise Mettre en œuvre un processus d’intégration des collaborateurs, en déterminant l’ensemble des actions et tâches à effectuer en amont et en aval de leur arrivée dans l’entreprise dans le but de favoriser la prise de poste, l’engagement et la fidélisation des collaborateurs. Ce module comprend des quiz qui sont comptabilisés dans votre note de contrôle continu et se termine par une situation d’apprentissage en auto-évaluation.

Durée : 20 h

Le plan de développement des compétences recense l’ensemble des actions de formation mises en place par l’employeur pour ses salariés afin de développer les compétences nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. A l’issue de ce module, vous aurez une vision globale des différentes étapes à mettre en œuvre pour élaborer et suivre le plan de développement des compétences. Ce module est composé de plusieurs parties : – Historique, place et rôle de la Formation – Organisation et dispositifs de formation professionnelle – Détection et analyse des besoins – Construire le Plan de Développement des Compétences – Budgéter le Plan de Développement des Compétences – Mettre en œuvre le Plan de Développement des Compétences – Gestion Administrative de la Formation Les supports de cours sont constitués de supports textuels, de vidéos et de ressources complémentaires. Les objectifs d’apprentissage sont les suivants : – Élaborer un plan de développement des compétences, en s’appuyant sur les besoins individuels et collectifs de formation identifiés tout en tenant compte des demandes et souhaits des collaborateurs ainsi que des orientations stratégiques de l’organisation, afin de sécuriser les parcours professionnels. – Évaluer le plan de développement des compétences, sur la base des objectifs préalablement définis et du retour sur investissement attendu, afin d’en apprécier les résultats au regard des besoins de l’organisation.